干货:公关公司是如何做项目财务预算的?

发布时间:2018-04-30 21:10

  预算和财政是公共关系运营不成贫乏的一部门内容,以下图这个典型的年度公共关系传布总脉络为例,它清晰地包罗了某品牌一个年度周期从线上到线下,既有品牌传布、媒体关系,也有舆情办理和搜刮优化等完整的公共关系传布内容,并以项目体例呈现,能够估算单个项目标破费以及累加后的预算总览:

  从逻辑来看,“线上大事务”是整个年度公共关系传布的主线索起到了贯穿感化;“线下步履”一方面作为辅助线索,起到辅助的感化,同时也是具体落地支持用户线下参与或获得用户注册的渠道;“SEM(Search Engine Marketing,即搜刮引擎营销)”、“舆情办理”和“媒体关系与使用”等是出于弥补和优化传布结果,以及危机防备考虑的。

  具体到实施规划的时候,则能够按照某个项目标细致方案,将该项目标总体预算分化到更细化的分歧内容中去,如下图所示:

  注:上图中“?”暗示填入响应的反映费用几多的数字即可,“--”则暗示在该处不发生内容和不分派预算。

  在这个预算规划中,有一点需要留意,就是“灵活费用”的考虑,这是为了在施行阶段预留部门费用空间,以应对可能呈现的突发环境。

  至此,我们能够得出结论:“发布会公关勾当与传布项目运营步调、环节要点及估价单”、“年度公关整合传布总脉络与破费总览”与“全体公关推广勾当费用预估”连贯形成完整的预算由局部预估到全体框算,再到实施规划的闭环,是公共关系由营业毗连预算办理与财政阐发的三个根基东西。

  “有几多钱可花,打算怎样分派”之后,天然就是花钱过程的办理,即“若何花”的问题。这个过程办理的素质,简单点说,就是逐项对比。对比的一边是预算,便是将“有几多钱可花”转换而来的明细,对应的是下图“公共关系项目施行预、决算表”中“预算额”这组列;另一边是决算,即“现实花了几多”的明细,对应的是下图“公共关系项目施行预、决算表”中“施行额”这组列。可是,像其他任何行业一样,公共关系的项目运营也是分模块、分时间段来推进的,所以,“现实花了几多”的明细也是分模块、分时间段来完成的。“公共关系项目施行预、决算表”是由预算成立,到预算不竭批改,直到项目施行完毕,构成决算的完整记实,并且是分模块、分时间段完成的花钱明细。

  “公共关系项目施行预、决算表”的第二个功能是成本与利润节制,当所有的明细项金额确定后,该表能够主动进行税务呈现并计较利润额,所以,成本与利润节制是当令动态便于全程跟踪的。

  从“预算额”到“施行额”的完整过程,还有一个主要的行为,就是当此中某模块的某个细项,特别是涉及第三方有多个同类可选择时(好比某公共关系项目需要利用某个场地、采办一般项目物料、招募姑且性的项目辅助工作人员等)要进行至多3家的对比筛选,从中挑选优良、价低的一家。这个行为是公共项目实施和预、决算办理中的二次转包环节。中小型的公共关系公司设置有专人担任此事,中大型公共关系公司以至有特地的部分来担任此事,都具有相对独立的脚色或者部分职责,以优化运营效率,降低公共关系项目施行的成本收入。

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