市场营销人如何做好一场公关活动策划执行?

发布时间:2018-01-04 19:07

  本文源于勾当传布公关门户益闻网开办人谭文振在知乎的一篇回覆。在文中,作者分享了其原创总结的勾当筹谋5I思虑模子。

  勾当的素质是一场传布。此前业界相关于I.P.O.勾当筹谋流程的描述,别离代表Idea(创意)、Plan(打算)以及Operation(施行)。

  但现在,留意力是稀缺资本。纯线上的事务营销曾经无法抓住消费者的留意力。地面勾当的地位获得放大,基于勾当场景体验营销的整合传布——才是勾当最大的价值。

  古典在《跃迁》一书中提到,此刻社会的进修逻辑跟20前年曾经发生底子改变,联机大脑一说变得愈加主要。简单来说,现去世界是平的,一场好的勾当筹谋也曾经不克不及单靠内部的力量,需要毗连到更多开放资本。

  所以Idea(创意)+Plan(打算)+Operation(施行)的三段论尚不克不及完全涵盖现阶段勾当筹谋的环节环节及精髓。小我在I.P.O.流程根本上,引入异业合作及勾当发酵两个环节,以添加勾当“声量传布”的权重,提炼了这个5 I 勾当筹谋思虑模子。下面分享下~

  主题创意阶段次要是构想勾当的形式以及主题弄法。此时brief可能有两种环境。

  1)命题作文式勾当。你的BOSS或者上一级的客户(代办署理商或者品牌主)间接明白好勾当形式,这个时候你(市场人员或者勾当公司)只需环绕勾当形式去筹谋落地。

  2)话题作文式勾当。你老板或者客户只是拍拍脑袋提出了公关营销需求,可是还没定下具体的勾当形式,留下一片空白让你阐扬。

  按照实战梳理,勾当形式次要分为事务营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、表演庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。

  小我看来,跟着勾当行业供应商的整合平台将会越来越多,勾当公司靠资本及物料差价作为次要利润的阶段已过。

  因而,对创意从业者来说,有需要浏览尽可能丰硕的同业案例。世界那么大,能够多八卦一下此外品牌都是如何玩转公关勾当的。

  这个过程,有点像设想师需要去花瓣网看设想灵感,告白人需要去数英网看营销作品一样。

  2)到告白营销网站找线赶集这种消息分类网站也能找到一些办事商的案例来看;

  5)此刻有些网站特地为了满足此类灵感需求,例如益闻网、勾当创意仓等,聚焦做一个高效优良的勾当营销作品库。

  一场好的公关勾当筹谋,从最后的一个点子,通过不竭浏览案例来完美设法,再到勾当逻辑的推演,最初变成了一个大创意。

  关于创意筹谋灵感的话题,能够参考我之前回覆的谜底:如:创意勾当筹谋们日常平凡都常上什么网站?-谭文振的回覆。

  一个勾当的筹谋要合适“留意力-乐趣-门槛-参与”准绳。从吸睛的卖点(留意力)、到风趣的勾当形式(乐趣)、敌对的参与体例(门槛),最初是参与时的现场表现(参与),每个环节都要照顾到。

  生成勾当创意后,筹谋案阶段次要是确定勾当方针及主题、勾当名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设想气概、现场制造结果图、传布渠道、前言核价、演艺资本确定、报名渠道、物料清单、人员放置、预算编制、施行节点表等。

  1)表演类勾当营销筹谋方案框架导图(表演/年会/晚会/音乐会/演唱会/庆典)

  除了看同业的方案资本,到在线文库网站浏览筹谋方案模板也是一个选择,例如豆丁、道客巴巴、百度文库、360doc等(质量可能较为参差,也比力旧)。

  当然,在公司内部一般都保留着这类勾当筹谋方案模板。这些问一些同事该当城市有。

  虽然在筹谋案阶段曾经把次要的落地环节给初步敲定好,但切记要矫捷调整,不要局限在此前曾经制定好的方案上。

  物料设备的制造及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、前言投放、媒体联系、报名平台、交通预订等,除了用合作开的供应商之外,也有良多互联网产物来供给全面而细分的需求处理方案。

  举个例子,勾当所需要的设想物料,若是内部忙不外来,能够先在办事众包平台找办事商(B2B模式,如猪八戒网等),或者能够本人用在线平面设想(SaaS模式,如创客贴等),然后在尺度化物料印刷平台制造物料(F2B模式,如云印网等),间接快递到勾当场地。线上即可完成所需物料预备工作,当然若是时间答应,还需当面确认物料细节。

  在这里分享小我常用的勾当施行东西网址导航比力小众,但收录了上述每个环节的效率东西。有两个大类分类,分为筹备和推广两大部门,大要10个环节。

  勾当筹备环节,还能够引入项目办理东西,协同办公。例如:明道、teambition等。

  若是不想全面利用项目东西,能够把施行的清单及项目办理手册用文件协同东西同步,小我习习用Salesforce旗下的Quip,使团队都对进度及消息一目了然。此外还有有道云笔记、石墨文档等。

  总之,此刻财产互联网不竭成长,能通过互联网的力量处理的施行问题,能够考虑在线处理。必然程度上,会让你便利到尖叫。小我也对这些东西比力多关心,接待评论留言哦。

  起首要做一份标致的招商方案。招商合作阶段要将勾当产物化,开辟勾当的资本价值,成立分歧的权益产物包。(关于招商方案的撰写,日后会特地会商一下)

  这里面的环节,是要把资助权益的产物包组合起来,在形式及本色上都能让合作方感应吸引。跟其他品牌商务合作时,也能对本人的勾当资本心中有事,随时讲出我们能够供给哪些主要权益。

  合作单元,如结合举办方、协办方、指点机构、支撑机构等,能够在宣传过程中不竭丰硕。通过资本整合,将勾当影响力做起来。

  别的资本对接、商务合作一直是最头疼的问题。此时,微信群仍然是最好用的社区产物,立即触达,高频,互动性强,让资本更高效地流动。

  通过本人添加公家号的粉丝社群、让同事伴侣保举添加,就能够堆集良多的商务合作微信群(或QQ群),这些群员往往都有配合的需求,容易一拍即合。笔者良多的营业合作都是通过微信群撮合的。

  社群外,像市场部网的异业合作频道、BD沃客等也是一个高效的渠道。轻松实现跨界资本合作。

  除了线上,加入一个同类商家人群的集市勾当或者展会,也能在短时间内让你快速获取合作资本。

  小我认为,看待合作商家要公允,脚踏实地,不克不及由于对方是金主就惟命是从、什么都承诺。明白各自合理的权益,我们只是合作关系,而不是甲乙方的关系。做一个主办方应有的自傲。

  别的分工必然要明白,相联系关系系人必然要具体指定。即便配合在跟商家的对接群上,也应由统一个同事来作为发声者。我们内部先沟通好再给回答。

  除了招商和异业合作,此阶段还要在事务营销H5、倒计时海报、伴侣圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。

  以上这四个阶段,不必然按照着严酷的先后挨次,而可能是频频的、彼此交叉的。

  勾当现场的竣事并不代表勾当营销的完结。勾当后的细节拿捏更见功夫。但良多人往往忽略这个环节的主要性。次要做三件事:

  1)消息统计(媒体报道、项目结算、效益统计流量、资金、品牌收益);

  2)嘉宾追踪(答谢信、客户用户对劲度查询拜访、进一步转化合作/发卖的跟进);

  关于第三点,一方面需要刊发旧事稿,另一方面,通过案例分享,投放到相关勾当传布行业门户及告白营销媒体。数英网、告白门、益闻网及浩繁公关营销KOL自媒体都是这些案例的投放渠道。

  这为了观众认同感,以沉淀忠实度;当然也为了勾当的公关结果,为下一次的招商做案例预备;而更为主要的是,勾当后的勾当报道,才是勾当营销的最大价值,在全网充实刷具有感。

  勾当筹谋施行大略包罗这 5 I 流程。各类勾当筹谋的经验分享也是殊途同归,通过系统的勾当办理以及布局化输出,让勾当筹谋效率倍增。

  开篇有提到,两个要素形成一场“好的勾当筹谋”的环节:现场的体验+声量的传布。专业的创意(inspiration)+提案(intellectual)+施行(implement),无效缔造一个美好的现场体验;再通过异业资本整合(interaction)+案例复盘传布(induction),让勾当的公关声量可以或许在全网发酵。

  以上只是实践经验的粗浅总结,但愿能够帮到你“做好一场勾当筹谋”。等候弥补,越分享越丰收!

  (作者:谭文振,益闻网开办人,勾当体验营销察看者,猎奇勾当背后的故事。)

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